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恒美通智能密集柜由电脑控制多功能档案密集柜控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代 的软件，信息，和控制技术，由此诞生了智能密集柜，自从智能密集柜投放市场以来，深受广大客户的欢迎。作为传统密集柜的替代产品。 智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能为一体的，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
智能密集柜的功能介绍
1、多个作业可并行排队，同一时间多区密集柜可同时工作。
2、多个作业可串行排队，同一区在一次命令中，多列可按顺序依次打开。
3、数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。
4、LED资料灯光定位系统（选装系统）当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集柜后，与所需资料相对应的LED小灯就会自动亮起来，使管理人员能准确无误马上提取到资料。
随着技术的发展，恒美通密集柜还分为:手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、晋中介休本地电动型密集柜相比， 的好处在于:
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、晋中介休当地档案实物管理、晋中介休同城库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、晋中介休附近方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、晋中介休当地关空调、晋中介休同城除湿机。实现自动控制、晋中介休本地记录温湿度；并自动提示密集架内、晋中介休附近外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
显示内容:
①本列密集架存/取档案的档号、晋中介休同城类别的显示 。
②本列密集架存/取档案的存放位置的显示。
③本列密集架存、晋中介休本地取档成功与否的显示(伴有声光提示)。
④密集架内外温湿度的显示。
⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。
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